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华东交通大学理工学院公务接待管理实施细则
作者:       发布时间:2019-12-02        来源:

第一条 为严格执行中央八项规定精神,规范学校公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据中共中央办公厅、国务院办公厅关于《党政机关国内公务接待管理规定》(中办发〔201322号)和《江西省党政机关国内公务接待管理办法》(赣办发〔201411号)等文件精神,结合学校实际,制定本细则。

第二条 本细则适用于校内各单位。涉及的接待对象主要包括:来校学术交流、调研、讲座、检查、指导工作的来宾;出席我校主办或承办的活动、会议的嘉宾;参加学校机关职能部门检查、验收、评估等学术活动的嘉宾;合作单位的来访人员等。与学校无业务联系又没有实质内容的来访,原则上不安排接待。

第三条 学校公务接待坚持热情礼貌、有利公务、节俭务实、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重风俗和“分级负责、对口接待”的原则。

第四条 学校党委办公室、校长办公室(以下简称两办)牵头负责校级公务接待工作,其他公务接待由各相关职能部门和单位对口负责。

第五条 严格控制公务接待范围。不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用,不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。

第六条 接待部门根据规定的接待范围,严格公务接待审批程序,完善部门申报、领导审批、接待管理部门承办的操作规范,对能够合并的公务活动统筹安排。无公函的公务活动和来访人员原则上不予接待,如有特殊情况,须报分管校领导核批。

第七条 严格执行公务接待审批制度。按照经费哪里开支,哪里审批的原则。接待部门安排公务接待活动前,应填写《华东交通大学理工学院公务接待审批单》(附件2),接待部门负责人审批,分管校领导批准。审批内容包括来访单位名称、接待事由、活动安排、经费预算及陪同人员和经办人等。

第八条 公务接待用餐原则上安排在学校内部餐厅或校外指定餐厅进行。用餐标准早餐15//餐,中、晚餐50//餐。大型会议或活动接待用餐标准20//餐。一律不准上烟酒、海鲜、野味。以家常菜为主。如因特殊原因超标准接待,应报校长批准。如来访人员需要休息安排在学校指定房间。因工作需要,在外地开展的公务接待,参照学校标准执行。

第九条 接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象的三分之一。

第十条 公务接待中的出行活动应当集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。

第十一条 接待部门不得超标准接待,会场布置要简朴,不得制作背景板,不摆放花草、香烟、水果,不发放公文包等。不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十二条 认真执行公务接待清单制度。公务活动结束后,接待部门在一周内如实填写《华东交通大学理工学院公务接待清单》(附件3),并由相关负责人审签,接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用、陪同人员等内容。接待清单作为财务报销的凭证之一,并接受审计。

第十三条 公务接待报销实行一事一结,一餐一单。公务接待费报销凭证包括财务票据、《华东交通大学理工学院公务接待审批单》和《华东交通大学理工学院公务接待清单》、《用菜清单》等。校级公务接待报销由相关校领导签字。

第十四条 公务接待费应当纳入预算管理,合理限定总额,单独列示。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位转嫁接待费用;禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十五条 学校公务接待坚持谁审批、谁负责、谁接待、谁负责,实行问责机制。

第十六条 本细则所述公务接待均指国内公务接待。

第十七条 本细则由学校党委办公室、校长办公室负责解释。此文从发文之日起执行。

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